Optimisez la gestion de vos contrats avec notre solution tout-en-un

Gagnez du temps et de l'argent grâce à notre service d'expertise et à notre application de gestion des contrats spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises.

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Nos formules d’abonnement adaptées à vos besoins

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Starter

Centralisez et optimisez la gestion de vos contrats avec des alertes automatiques et un suivi simplifié via notre application.



5 tickets d'assistance / mois
Accès à l'application.
Jusqu'à 15 contrats
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Icone représentant la formule "intermédiare" pour l'offre Clepsiidre
intermediaire
Professionnel

Profitez de l'option Base avec des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'édition de documents importants, comme la création de courriers de demande de révision de prix.

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10 tickets d'assistance / mois
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Jusqu'à 30 contrats.
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Logiciel de gestion automatisée des calculs de révisions deprix dans les marchés publics
Team
Premium

Inclut toutes les options de la formule Intermédiaire, avec des fonctionnalités avancées, ainsi qu'un accompagnement prioritaire pour des besoins complexes.


Min 15 tickets d'assistance / mois
Accès complet à l'application.
plus de 30 contrats.
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Un accompagnement sur mesure

La gestion des contrats peut rapidement devenir complexe et chronophage, notamment lorsqu'il s'agit de révisions de prix, de pénalités de retard ou de litiges. Notre système de tickets d’assistance est conçu pour vous accompagner dans le déblocage de ces situations délicates, en vous offrant un soutien flexible et adapté à vos besoins.

Chaque ticket vous permet d’accéder à une expertise ciblée pour résoudre des problématiques ponctuelles ou complexes, comme la gestion des litiges ou les modifications contractuelles. Vous gardez le contrôle de vos coûts tout en optimisant la gestion de vos contrats sans mobiliser de ressources internes supplémentaires.

Que vous ayez besoin de débloquer un litige ou d'optimiser l'exécution de vos contrats, notre accompagnement vous permet de vous concentrer sur l'essentiel, tandis que nous prenons en charge les aspects techniques et administratifs.

Réservez une session explicative de 30 min
1.

Améliorez votre gestion contractuelle

Nos tickets vous permettent de traiter les différentes étapes de vos contrats, des révisions de prix aux audits complets, optimisant ainsi vos opérations contractuelles.
2.

Vous manquez de ressources internes ?

Notre équipe d'experts vous accompagne sur les aspects les plus techniques de la gestion des contrats publics, sans avoir besoin de mobiliser des ressources internes.
3.

Besoin de flexibilité ?

Notre système de tickets s'adapte à la complexité de chaque tâche. Un ticket pour une intervention simple, plusieurs tickets pour des actions plus complexes.
4.

Aucune dépense inutile

Nos tarifs sont transparents : vous ne payez que ce dont vous avez besoin, en fonction des tickets consommés.

Performance

"Automatisation : Gagnez du temps en laissant l'application gérer les échéances et les alertes pour vous."

Image représentant la page d'accueil du logiciel de gestion des contrats Clepsiidre
logiciel

Bénéficiez d'un accompagnement optimisé grâce à notre application de gestion des contrats.

En plus de notre accompagnement personnalisé, vous avez accès à une application exclusive qui centralise et automatise la gestion de vos contrats.

Profitez d'outils avancés pour suivre vos révisions de prix, gérer vos échéances, et obtenir des rapports détaillés pour un suivi optimal, le tout sans effort supplémentaire.
Centralisation des contrats : vos contrats accessibles en un seul endroit.
Alertes automatiques : Ne manquez plus jamais une échéance clé.
Suivi en temps réel : Visualisez facilement les modifications et mises à jour.
Reporting détaillé : Des rapports précis pour un suivi optimal.

Ils nous choisissent

Découvrez ce que nos clients disent de nos services. Leurs avis témoignent de notre expertise et de notre engagement à vos côtés.

Vos questions, nos réponses

Les prix de mon marché public ont été révisés mais j'ai des factures qui ont été émises avec les anciens prix. Que puis-je faire?

Identifier les factures concernées : Faites un inventaire précis de toutes les factures émises avec les anciens prix. Cela vous permettra de savoir exactement quelles factures doivent être corrigées.

Informer le client :
Contactez l'autorité contractante (le client) pour l'informer de l'erreur et de la nécessité d'émettre des factures rectificatives. Fournissez toutes les informations nécessaires pour justifier la révision des prix, y compris les clauses contractuelles et les calculs utilisés pour déterminer les nouveaux montants.

Préparer des factures rectificatives :
Émettez des factures rectificatives en tenant compte des nouveaux prix révisés. Les factures rectificatives doivent clairement indiquer qu'elles remplacent les factures précédentes et détailler les ajustements effectués.

Demande de paiement supplémentaire (si nécessaire) :
Si les factures initiales ont déjà été payées aux anciens prix, vous devrez peut-être émettre des demandes de paiement supplémentaire pour couvrir la différence due à la révision des prix. Assurez-vous que ces demandes sont bien justifiées et conformes aux termes du contrat.

Suivi et documentation :
Assurez-vous de bien documenter toutes les communications et les modifications apportées aux factures. Gardez une trace écrite des discussions et des accords avec l'autorité contractante pour vous protéger en cas de litige ultérieur.Réviser les procédures internes : Analysez pourquoi les factures ont été émises avec les anciens prix et mettez en place des procédures internes pour éviter que cela ne se reproduise à l'avenir. Cela peut inclure une meilleure formation du personnel, l'amélioration des systèmes de gestion des contrats et une communication plus étroite avec les parties prenantes internes.

La date anniversaire de ma demande de révision de prix est passée, que puis-je faire ?

Vérifiez le contrat et les conditions générales : Consultez attentivement votre contrat de marché public (généralement le CCAP ou CCP) ainsi que les conditions générales relatives aux prix et variations dans les prix.

Contactez l'autorité contractante :
Prenez contact avec l'autorité contractante ou le maître d'ouvrage pour expliquer la situation. Si les clauses du contrat ne sont pas restrictives, il peut être possible d'initier une demande de révision de ses prix, même avec du retard.

Consultez un expert :
Faites appel à un expert en marchés publics pour obtenir des conseils sur les démarches à suivre. Un professionnel pourra vous guider pour maximiser vos chances d'obtenir une révision malgré le retard.

Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de suivi et de gestion des contrats Clepsiidre ?

Gain de temps et d'efficacité : Automatiser les processus de suivi et de gestion des révisions de prix permet de réduire le temps passé sur les tâches administratives. Vous pouvez facilement surveiller les dates clés, envoyer des rappels automatiques et générer des rapports détaillés en quelques clics.

Réduction des erreurs :
Un logiciel dédié minimise les risques d'erreurs humaines, telles que les oublis de dates importantes ou les erreurs de calcul. Cela garantit une gestion plus précise et fiable des révisions de prix.

Conformité réglementaire :
Les marchés publics sont régis par des réglementations strictes. Un logiciel spécialisé est conçu pour vous aider à respecter ces réglementations, en vous fournissant des alertes et des rappels pour vous assurer que toutes les étapes nécessaires sont suivies correctement et dans les délais impartis.

Centralisation des informations :
Avec un logiciel de gestion, toutes les informations relatives aux révisions de prix sont centralisées en un seul endroit. Cela facilite l'accès aux données, améliore la communication entre les équipes et permet une meilleure traçabilité des actions effectuées.

Analyse et reporting :
Un logiciel de gestion des révisions de prix offre des fonctionnalités d'analyse et de reporting avancées. Vous pouvez facilement générer des rapports détaillés sur les tendances des révisions de prix, identifier les écarts par rapport aux prévisions et prendre des décisions éclairées basées sur des données concrètes.

Pourquoi devrais-je profiter de l'audit gratuit de 30 minutes pour la gestion des révisions de prix de mes marchés publics ?

Analyse des 5 plus gros clients : Pendant ces 30 minutes, nous nous concentrons sur vos cinq plus gros clients. Cette analyse ciblée permet d'identifier rapidement les aspects clés et les potentiels problèmes dans la gestion de vos contrats.

Inspection des contrats :
Nous passerons en revue vos contrats pour vérifier les différentes clauses relatives aux variations de prix de vos appels d'offres. Une inspection minutieuse aide à garantir que tous les éléments nécessaires sont présents et correctement documentés.

Vérification des demandes :
Nous examinerons si les demandes de révision de prix ont été correctement effectuées et soumises dans les délais impartis. Cela permet d'assurer que vos démarches administratives sont en règle et qu'aucune opportunité n'a été manquée.

Validation des révisions appliquées :
Nous vérifierons si les révisions de prix appliquées couvrent bien la période complète stipulée dans les contrats. Cette vérification garantit que vos intérêts financiers sont protégés et que vous ne subissez aucune perte due à une mauvaise gestion des révisions.

Contrôle et suivi des contrats :
Cette prestation de contrôle vous permet de voir rapidement si vos contrats sont bien suivis et gérés. En identifiant les potentiels problèmes à l'avance, vous pouvez prendre des mesures correctives avant qu'ils n'affectent votre entreprise.

Évaluation des outils de suivi des indices de variation de prix : Nous passerons en revue les outils que vous avez mis en place pour le suivi des indices de révision de prix. Nous évaluerons leur efficacité et vous proposerons des améliorations si nécessaire, afin de garantir une gestion optimale et réactive des révisions de prix.

Clepsiidre peut-il m'aider à récupérer mes révisions non demandées ?

Oui, Clepsiidre peut vous aider à récupérer vos révisions non demandées et optimiser la gestion de vos révisions de prix.

Voici comment :

1. Pourquoi est-il crucial de récupérer les révisions non demandées ?


Les révisions non demandées représentent des opportunités financières manquées, ce qui peut entraîner une dégradation des marges et affecter vos profits. En récupérant ces révisions, vous pouvez améliorer significativement vos marges bénéficiaires.


2. Comment Clepsiidre peut-il vous aider ?

- Audit rapide
: Nous effectuons un diagnostic immédiat de vos révisions de prix pour identifier les opportunités manquées.
- Optimisation proactive
: Nous prenons en main la correction et l'optimisation de vos processus de révision de prix.
- Success fees : Notre rémunération est liée aux économies réalisées, garantissant ainsi notre engagement et votre satisfaction.


3. Quels sont les avantages de notre intervention ?

- Récupération de vos révisions non demandées
: Nous vous aidons à récupérer les montants dus pour vos révisions de prix non demandées.
- Amélioration des marges
: En optimisant la gestion de vos révisions, vous maximisez vos profits.
- Engagement sur les résultats
: Notre modèle de rémunération basé sur les success fees assure notre implication totale dans la réussite de votre entreprise.


4. Pourquoi choisir Clepsiidre ?

- Expertise éprouvée
: Avec plus de 500 CCAP analysés, nous avons l'expérience nécessaire pour optimiser vos révisions de prix.
- Service complet
: Nous offrons une solution complète, de l'audit initial à l'optimisation proactive.
- Garantie de résultat
: Notre rémunération étant liée aux économies réalisées, vous êtes assuré de notre engagement à vos côtés

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